Lorsqu’il s’agit des analyses en laboratoire, les données sont critiques pour les laboratoires. Elles fournissent aux responsables de laboratoire les informations dont ils ont besoin pour évaluer les échantillons, identifier les modèles et prendre des décisions, garantissant ainsi des expériences et des résultats réussis. Et pourtant, il n’est pas rare que les laboratoires se retrouvent enterrés sous le poids de flux de travail inefficaces, de nombreux processus de test et d’un déluge de données mal gérées, et de nombreux laboratoires fonctionnent toujours avec des stylos et du papier.
Les LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) fournissent une solution complète pour la gestion du flux de travail des laboratoires, y compris la gestion des échantillons et des données, le contrôle qualité, l’automatisation des flux de travail, la gestion des stocks et les rapports. Et pourtant, de nombreuses entreprises exploitent plusieurs LIMS (systèmes de gestion des informations de laboratoire) disparates, ce qui entraîne une inefficacité et la consommation de contenus précieux.
Les services de contrôle qualité et de fabrication étant confrontés à des problèmes de recrutement et à des attentes accrues en matière de rendement, les entreprises qui consolident leur LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) l’utilisent comme catalyseur pour simplifier les opérations de CQ, accroître l’efficacité et réduire les délais de mise sur le marché des produits. La rationalisation et la simplification des opérations de test sont possibles, et ils offrent plusieurs avantages qui aident à optimiser le véritable potentiel pour obtenir des informations plus approfondies, améliorer les processus et obtenir une vue globale de vos opérations de laboratoire.
Améliorer la qualité des données : Le socle de la transformation digitale
Avec des millions de données entrant et sortant des laboratoires, un engagement en faveur de la qualité des données est la première étape vers une transformation digitale réussie. En 2006, le mathématicien britannique Clive Humby a déclaré que les données étaient « le nouveau pétrole » de l’économie digitale. Au cours des 17 années qui ont suivi cette déclaration, les entreprises ont adopté la transformation digitale à différents degrés.
Le volume énorme de données et la vitesse à laquelle elles doivent être collectées à partir de diverses sources nécessitent une infrastructure adaptée pour en extraire de la valeur et en tirer des informations pertinentes. Le LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) y contribue en digitalisant le flux de travail des laboratoires, en automatisant les processus et les flux de travail et en standardisant les procédures de collecte de données.
Selon Gartner, la mauvaise qualité des données coûte en moyenne 12,9 millions de dollars par an aux entreprises. En plus de l’impact immédiat sur les revenus, la maintenance inefficace et non systématique des données entraîne des risques réglementaires et des risques de conformité, et au fil du temps, augmente la complexité, ce qui a un impact négatif sur la prise de décision de l’entreprise. En consolidant le LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) dans les laboratoires, vous pouvez établir des normes pour une bonne gestion des données et soutenir l’intégrité et l’exactitude de vos précieuses données.
Améliorer la sécurité des données : protection de votre propriété intellectuelle (PI)
Dans le monde moderne interconnecté, la sécurité des données est de la plus haute importance. Certains des problèmes de sécurité des données les plus courants dans le laboratoire sont les suivants :
- Partage de mot de passe non contrôlé
- Privilèges d’utilisateur non contrôlés de manière stricte
- Contrôles d’accès mal définis
- Mécanismes de sauvegarde et de récupération des données inadéquats
- Vulnérabilités des logiciels et des systèmes dues à une technologie obsolète
- Élimination inappropriée des dossiers physiques et des fichiers digitaux
Chacun de ces éléments est à l’origine de vulnérabilités potentielles permettant aux pirates d’accéder à des informations sensibles. En consolidant votre LIMS (système de gestion des informations de laboratoire), vous pouvez mettre en œuvre des mesures de sécurité robustes pour protéger votre propriété intellectuelle et vos informations sensibles. Un LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) centralisé permet un meilleur contrôle des droits d’accès aux informations et minimise le risque de violation des données grâce au chiffrement.
Simplifier les affaires réglementaires et réduire les risques commerciaux
On comprend bien qu’un LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) peut aider à la conformité réglementaire, mais ce n’est pas la seule initiative des affaires réglementaires à laquelle les propriétaires de marques et les entreprises doivent faire face. Souvent, les exigences internes réglementaires ou les exigences réglementaires aux objectifs du client sont beaucoup plus difficiles à atteindre, car ils peuvent varier considérablement d’un produit à l’autre, d’un site à l’autre et d’un client à l’autre. Disposer d’une solution unique qui gère toutes vos exigences réglementaires peut stimuler une productivité importante, simplifier vos opérations de laboratoire et de qualité, et offrir une expérience différenciée à vos clients.
Finalement, qu’il s’agisse de conformité réglementaire, de conformité des clients ou de conformité de l’entreprise, il est important de saisir, d’automatiser, de suivre et de générer des rapports sur les données, les processus et les preuves corrects pour vous aider à atteindre vos exigences réglementaires. En consolidant vos tests, vous obtiendrez une vue unifiée et holistique de vos données qui vous préparera à réussir la simplification des affaires réglementaires.
Favoriser le partage des connaissances et la collaboration
La collaboration est un moyen puissant d’améliorer le développement de nouveaux produits en permettant à plusieurs équipes, avec diverses perspectives, de travailler ensemble sur une solution qui peut être testée tout de suite. Pourtant, un manque de transparence entre les fournisseurs LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) et les systèmes et processus décentralisés ralentit la croissance et l’expansion du marché.
Disposer d’un LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) cohérent dans tous vos laboratoires permet aux équipes de collaborer en toute transparence sur des expériences, de partager des résultats et d’échanger des connaissances facilement. En éliminant le cloisonnement entre les services et en permettant un accès et une visibilité en temps réel, les techniciens de laboratoire et du CQ peuvent compter sur l’expertise de chacun, valider les résultats et prendre des décisions plus éclairées, où qu’ils se trouvent. Grâce à la collaboration, les scientifiques améliorent la qualité de la recherche, maximisent leurs efforts grâce à l’intelligence collective et évitent la duplication des efforts. Au niveau de l’entreprise, un LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) consolidé fournit un accès complet au travail de laboratoire à l’échelle de l’entreprise, aidant les équipes de direction à prendre des décisions plus éclairées en fonction des informations générées dans tous leurs laboratoires.
Réduire la redondance des expériences et améliorer la productivité
Face à l’évolution rapide des attentes et de la technologie des consommateurs, les équipes ont besoin de flexibilité et d’agilité pour s’adapter aux processus et aux tests qui évoluent rapidement. Cependant, lorsque les entreprises utilisent une variété de solutions informatiques et de systèmes LIMS (système de gestion des informations de laboratoire), les données et les informations deviennent fragmentées et incohérentes, ce qui entraîne des processus complexes difficiles à mettre à l’échelle. Disposer d’un LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) consolidé en tant que version centralisée et unique des faits permet aux entreprises de faire travailler tout leur personnel sur les mêmes informations en même temps, éliminant ainsi le cloisonnement, les mauvaises communications et la duplication des efforts.
La consolidation libère également les contenus informatiques de la nécessité de prendre en charge une infrastructure complexe de solutions. Plusieurs systèmes signifient souvent que plus d’argent, de temps et de contenus sont gaspillés à gérer chaque système séparément. Avec un système et un fournisseur uniques, le service informatique peut avoir une vue unique de l’environnement et de l’infrastructure de l’entreprise.
Libérez la puissance du LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) consolidé
Les processus de gestion des données cloisonnés ou sur papier sont désormais de l’histoire ancienne. Disposer d’un système unique, cohérent et flexible qui répond aux besoins des utilisateurs et des sites est essentiel pour atteindre et maintenir une optimisation des coûts et garder une longueur d’avance sur la concurrence. En consolidant vos processus de test et en mettant en œuvre une solution LIMS unifiée, vous pouvez améliorer la qualité des données, permettre la sécurité et la collaboration des données, favoriser la collaboration et améliorer la productivité.
