Salles complètement remplies de boîtes de cahiers de laboratoire. Notes sur post-its et feuilles Excel dispersées. Données en désordre. Cela peut sembler être une scène chaotique du laboratoire d’un savant fou, mais cela peut aussi être une scène trop familière pour le chercheur en R&D moderne. Le défi auquel sont confrontés les chercheurs en R&D aujourd’hui est réel : bien que nous ayons fait de grands progrès dans la science et la technologie au cours des dernières décennies, la technologie de laboratoire n’a pas suivi l’évolution des besoins des chercheurs modernes, ralentissant l’innovation et le développement. Place aux ELN (cahier de laboratoire électronique) et aux LIMS (système de gestion des informations de laboratoire), deux technologies informatiques transformatrices qui fournissent une solution puissante aux laboratoires pour simplifier les flux de travail et maximiser le potentiel de leurs données. Découvrez ci-dessous comment la synergie entre les deux systèmes permet d’accélérer la mise sur le marché des innovations.
Naviguer sur le nouveau terrain de la R&D : Accélérer l’innovation et la collaboration
Les investissements dans le secteur de la R&D sont en hausse, motivés par l’attente que de nouveaux produits soient mis sur le marché à un rythme accéléré, plus rapidement que ce que l’on pensait auparavant possible. Simultanément, en raison des pressions économiques, réglementaires et technologiques qui ralentissent le cycle de l’innovation, il est difficile pour les entreprises d’augmenter leur chiffre d’affaires et de mettre plus rapidement des produits sur le marché, sans augmenter les dépenses ni compromettre la qualité. Ce nouveau paysage nécessite également davantage de collaboration avec des partenaires externes, ce qui nécessite une technologie moderne et intuitive qui permet aux chercheurs de travailler avec rapidité et agilité dans des environnements dynamiques à forte intensité de données.
Selon Gartner, attirer et retenir des talents critiques est également une priorité pour les leaders de la R&D en 2023 : 81 % des leaders de la R&D interrogés ont déclaré anticiper qu’il sera difficile de pourvoir les postes vacants en R&D. Compte tenu de la forte demande de talents en R&D, les efforts d’attraction et de rétention doivent aller au-delà des salaires et des incitations compétitifs. Les talents émergents s’attendent fortement à ce que les entreprises adoptent une technologie de pointe et conviviale qui est en adéquation avec leur style de travail moderne. Les entreprises qui le reconnaissent amélioreront l’engagement en fournissant un environnement propice à l’innovation.
Pour relever ces défis, les entreprises investissent dans des technologies qui offrent une meilleure gestion des données, améliorent les performances opérationnelles, améliorent l’automatisation et simplifient les affaires réglementaires, tout en mettant les produits sur le marché plus rapidement. La puissance combinée des technologies ELN (cahier de laboratoire électronique) et LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) offre une solution cohérente, de l’idéation à l’exécution.
IDÉATION : améliorer le processus avec un ELN (cahier de laboratoire électronique)
Dans le parcours de l’innovation, l’idéation est d’étincelle qui déclenche le processus de développement de produits. L’idéation est le cœur créatif qui stimule l’expérimentation, et sans elle, les produits n’évolueraient jamais au-delà des concepts. Cette phase critique exige une approche systématique qui garantit que les idées sont saisies, développées et testées au maximum de leur potentiel. Malheureusement, de nombreuses équipes, voire la plupart, saisissent leurs idées et leurs méthodes par des moyens manuels non structurés, ce qui entraîne un suivi incohérent et des données mal gérées.
Qu’est-ce qu’un ELN (cahier de laboratoire électronique) ?
En substance, un ELN (cahier de laboratoire électronique) est l’évolution digitale des cahiers de laboratoire traditionnels sur papier, dans lesquels les scientifiques documentent et gèrent leurs expériences, formules, calculs, observations et résultats. Les ELN (cahier de laboratoire électronique) peuvent jouer un rôle essentiel dans la protection de la propriété intellectuelle (PI), en simplifiant le contrôle d’accès et les autorisations, ainsi qu’en maintenant et en soutenant l’intégrité des données, les affaires réglementaires et l’exécution cohérente des méthodes.
La R&D et la science dans son ensemble ont été confrontées à une « crise de la reproductibilité », dans laquelle les résultats positifs des expériences ne peuvent pas être reproduits. Le fait de ne pas réussir à reproduire les expériences entraîne chaque année plus de 20 milliards de dollars de pertes dans l’ensemble de la science et de l’industrie. En commençant la saisie des connaissances à la phase d’idéation, les scientifiques peuvent maintenir une traçabilité de bout en bout et améliorer les taux de reproductibilité. De plus, lorsque les processus de découverte progressent, le maintien de l’intégrité des données devient de plus en plus difficile. Même les changements de procédure non suivis les plus mineurs peuvent invalider des années de recherche scientifique.
Malgré les progrès de la technologie informatique au cours des dernières années, de nombreux laboratoires s’obstinent à adopter une approche obsolète de la saisie des données. Ce problème est aggravé par le fait que la documentation des expériences est rarement effectuée en temps réel. « En général, le délai entre la rédaction méticuleuse des notes et l’exécution réelle des expériences est en moyenne de trois semaines », déclare Jake Schofield, fondateur de Labstep, une société STARLIMS. « Je ne pourrais pas vous dire ce que j’ai mangé au déjeuner il y a trois semaines, encore moins les variables d’une expérience. »
En faisant passer l’idéation à un ELN (cahier de laboratoire électronique), les scientifiques peuvent non seulement saisir et partager des notes facilement lorsqu’ils créent et mènent des expériences, mais également collaborer, car plusieurs chercheurs peuvent travailler sur le même cahier simultanément. Les systèmes ELN (cahier de laboratoire électronique) avancés peuvent également fournir une connectivité avec les instruments, ainsi qu’un inventaire, de sorte que l’utilisation des équipements et des consommables est suivie et mise à jour régulièrement.
Principales fonctions d’un ELN (cahier de laboratoire électronique) :
- Documentation digitale des expériences, formules, calculs et observations
- Collaboration et partage entre chercheurs
- Entrée et saisie des données en temps réel
- Signatures électroniques et pistes d’audit
- Intégration avec les instruments et des systèmes
- Données consultables, structurées et organisées
OPÉRATIONS ET EXÉCUTION : améliorez votre qualité et votre sécurité grâce à un LIMS (système de gestion des informations de laboratoire)
Après l’idéation, il est temps de réfléchir à la manière de mettre votre innovation entre les mains des consommateurs. C’est là qu’intervient un LIMS (système de gestion des informations de laboratoire). L’utilisation d’un LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) vous aide à accélérer le transfert de la R&D au contrôle qualité et à la fabrication, tout en protégeant la PI et en simplifiant la gestion des tests.
Qu’est-ce qu’un LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) ?
Un LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) est une solution logicielle qui aide à améliorer la productivité et l’efficacité du laboratoire en gérant toutes les données associées aux échantillons, expériences, processus et flux de travail. Le LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) fournit un point de collaboration centralisé et consolidé tout au long du processus de test, offrant une vue holistique des opérations de laboratoire et permettant aux équipes d’accélérer le déploiement et le délai de rentabilisation, sans frais généraux supplémentaires.
Avec un LIMS (système de gestion des informations de laboratoire), les laboratoires peuvent automatiser les flux de travail, minimiser les tâches manuelles et réduire le risque d’erreurs de collecte et de transcription de données. Et, plus important encore, pour les entreprises des secteurs hautement réglementés, cela peut simplifier la gestion des affaires réglementaires et de la qualité tout en rendant votre laboratoire plus efficace.
Le logiciel LIMS de STARLIMS comprend des outils puissants pour une gestion complète de la R&D et des flux de travail de qualité : gestion des instruments, contrôle de l’inventaire, calculs flexibles, outils de création de rapports et d’analyse des données, gestion des normes et des fournisseurs, suivi d’audit complet/signatures électroniques, gestion des lots et des plaques et gestion de la stabilité. La solution vous permet d’automatiser les flux de travail, de minimiser les tâches manuelles et de réduire le risque d’erreurs de collecte de données et de transcription. Grâce à des flux de travail préconçus et spécifiques au secteur, les utilisateurs peuvent facilement et rapidement transférer les tests de la recherche au contrôle qualité et à la fabrication.
Principales fonctions du LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) :
- Suivi et gestion des échantillons
- Automatisation des flux de travail et optimisation des processus
- Gestion et intégration des équipements et instruments de laboratoire
- Gestion du stock
- Outils de création de rapports, d’analyse et de visualisation
Combinaison des ELN (cahier de laboratoire électronique) et LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) : Un partenariat harmonieux
La synergie entre un ELN (cahier de laboratoire électronique) et un LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) enrichit la R&D en créant un continuum de gestion des données tout au long du cycle de vie du produit, favorisant ainsi de meilleures informations et de meilleurs résultats globaux. Les ELN (cahiers de laboratoire électroniques) font progresser l’idéation et la protection de la PI en centrant la saisie et la gestion des données en temps réel. Le LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) prend le relais pendant l’exécution opérationnelle pour améliorer la performance des laboratoires, affiner les flux de travail et améliorer le contrôle qualité. Ensemble, ils simplifient la gestion des données, soutiennent la collaboration et accélèrent le lancement de nouveaux produits. Cette approche cohérente permet aux laboratoires de passer facilement de la création d’idées à la commercialisation, en minimisant la duplication des efforts et en améliorant la précision des données.
Grâce à ces outils puissants à leur disposition, les chercheurs peuvent optimiser leurs informations internes sur les données et stimuler une innovation sans précédent dans les laboratoires du monde entier. En adoptant de concert les ELN (cahier de laboratoire électronique) et LIMS (système de gestion des informations de laboratoire), les entreprises peuvent se positionner en tête de la concurrence et créer un environnement de recherche plus efficace, plus productif et plus collaboratif.
